Hoe geef je de preventiemedewerker tijd en toegang tot de werkvloer?

Koppel de taak aan het werkelijke risico

De preventiemedewerker helpt bij het opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie, adviseert en werkt samen met de aangewezen deskundigen en de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, en helpt maatregelen uitvoeren. Arboportaal licht die wettelijke taken toe. Als bedrijfsleider kun je beginnen met een herkenbaar probleem waarvoor medewerkers haar kunnen vinden. Maak duidelijk hoe iemand een gevaar meteen meldt en wie intussen de onveilige plek afzet. Een terugkerende oorzaak onderzoeken en direct gevaar wegnemen vragen elk om iemand die op dat moment kan handelen.

Plan een observatie tijdens het sluiten

Laat de preventiemedewerker de hele handeling zien, van het uitnemen van de korven tot het legen van de machine. Loopt er water uit een slang, valt er vocht van de korf of versperren schone bakken de droge looproute? Vraag medewerkers waar ze moeten uitwijken als iemand tegelijkertijd met glaswerk passeert. Beschrijf de handeling zonder een collega als schuldige aan te wijzen. Voor de volgende stap is het verschil tussen een lekkende aansluiting en een ongelukkige indeling veel belangrijker dan wie de laatste plas heeft opgedweild. Laat ook een collega die kleiner of langer is dezelfde route lopen. Een rek dat de doorgang vrijmaakt, kan voor een ander juist onbereikbaar hoog staan.

Geef de uitkomst een eigenaar en een proefmoment

Stel dat de afvoer technisch in orde blijkt en dat schone korven ver van de machine worden weggezet. Bespreek met de ploeg een andere plek en controleer eerst of die de nooduitgang en het tillen niet ongunstig beïnvloedt. Wijs iemand aan die de proefopstelling mag laten uitvoeren. Laat tijdens een tweede sluitdienst vastleggen of mensen nog met natte korven over het pad lopen. Een uitgevoerde bestelling van een rek vertelt minder dan de observatie aan het eind van de avond.

Zorg dat de volgende dienst terugkoppeling krijgt

Reserveer daarvoor tijd in het rooster en leg vast wie over aanpassingen en uitgaven beslist. Het kan nodig zijn om onderhoud of een arbodeskundige erbij te halen in plaats van met de ploeg zelf een technische oplossing te bedenken. Schrijf de gekozen maatregel en de resterende vraag in het plan van aanpak en laat de melder weten wat er is veranderd. Daarmee ziet ook de avondploeg hoe zij de preventiemedewerker bij een volgend signaal kan bereiken. Bespreek de werking opnieuw wanneer de machine of de werkindeling wijzigt.

Vragen voor het vervolg

• Tijdens welke dienst is het risico zichtbaar?
• Wie kan een noodzakelijke technische ingreep laten uitvoeren?
• Hoe controleer je of de nieuwe werkopstelling helpt?

Bronnen

• Wettelijke taken van de preventiemedewerker · Arboportaal